Perbedaan singkat
| Preventive (pencegahan) | Corrective (setelah rusak) | |
|---|---|---|
| Kapan dikerjakan | terjadwal, sebelum rusak | setelah ada kerusakan |
| Biaya per kejadian | kecil & bisa dianggarkan | sering besar & mendadak |
| Downtime | singkat, bisa diatur waktunya | tidak terduga, bisa lama (menunggu part) |
| Cocok untuk | aset penting, mahal, atau berisiko | aset murah, mudah diganti, ada cadangan |
Kenapa “perbaiki kalau rusak” sering lebih mahal
Biaya kerusakan bukan hanya ongkos bengkel. Ada biaya tersembunyi:
- Downtime: produksi berhenti, pengiriman tertunda, karyawan menganggur.
- Kerusakan berantai: bearing aus yang dibiarkan bisa merusak poros; oli yang telat diganti bisa merusak mesin.
- Harga darurat: part dan jasa mendadak biasanya lebih mahal, belum lagi ongkos kirim kilat.
- Risiko keselamatan dan citra di depan pelanggan.
Cara memilih: matriks sederhana
Untuk setiap aset, jawab dua pertanyaan: seberapa besar dampaknya bila rusak? dan seberapa mahal perbaikannya?
- Dampak besar (kendaraan pengiriman, mesin produksi utama, genset, server) → preventive, dengan jadwal dan pengingat.
- Dampak sedang (AC ruang kerja, printer utama) → preventive ringan, misalnya pembersihan berkala.
- Dampak kecil & murah (lampu, mouse, kipas angin) → corrective saja, sediakan cadangan.
Memulai preventive maintenance tanpa tim besar
- Pilih 20% aset terpenting — biasanya menyumbang sebagian besar masalah dan biaya.
- Tentukan pekerjaan & interval dari buku manual (lihat contoh jadwal servis kendaraan dan AC, genset & APAR).
- Tambahkan pemeriksaan harian singkat oleh pemakai aset, seperti P2H.
- Pasang pengingat otomatis dan tunjuk penanggung jawab.
- Catat semua perbaikan — preventive maupun corrective — lengkap dengan biaya dan downtime.
- Evaluasi tiap 3 bulan: apakah kerusakan mendadak berkurang? Aset mana yang tetap boros dan perlu diganti?
Jadwal servis, pajak STNK & KIR, konsumsi BBM, dan riwayat perbaikan dalam satu aplikasi. Pengingat otomatis lewat email & WhatsApp, nota cukup difoto. Gratis untuk dicoba.
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Apa itu preventive maintenance?
Perawatan yang dilakukan terjadwal sebelum terjadi kerusakan, berdasarkan waktu (misalnya tiap 3 bulan) atau pemakaian (misalnya tiap 5.000 km atau 250 jam operasi).
Apa itu corrective maintenance?
Perbaikan yang dilakukan setelah aset rusak atau tidak berfungsi normal. Disebut juga breakdown maintenance bila dilakukan setelah aset benar-benar mati.
Apakah UMKM perlu software khusus?
Tidak wajib. Yang penting ada daftar aset, jadwal, pengingat, dan catatan perbaikan. Excel bisa untuk awal; aplikasi membantu saat jumlah aset dan orang yang terlibat bertambah.
Artikel ini bersifat informasi umum. Selalu ikuti buku manual pabrikan dan peraturan yang berlaku di daerah Anda.